Орчин үеийн амьдрал цаг хугацааны хувьд маш хурдан бөгөөд тогшиход цаг хугацаа их хэмжээгээр буурсан мэт санагдаж байна. Өнгөрсөн зууныг хүртэл тийм ч урт биш байсан 24 цаг байсан бол өнөөдөр хамгийн ихдээ 20 болж байна. Хэрэв та 8 цаг унтах, 8 цаг ажиллахгүй бол амьдралаа үлдээх цаг байхгүй. Орчин үеийн технологийн шинэ бүтээлүүд нь цаг хугацаа хэмнэж болох юм шиг санагдаж болох юм: ухаалаг технологи нь гэрийн даалгаварыг хурдан шуурхай шийдвэрлэх, хөдөлгөөнд цаг хугацаа хэмнэх, тээвэрлэлт хийх, сүлжээнд холбогдсон компьютерийг орхихгүйгээр ажиллах асуудлыг шийдэж чадна. Гэсэн хэдий ч, цаг хугацааны хувьд бүх зүйлийг удирдахад илүү хэцүү болж байна. Ялангуяа ажил дээр. Ажиллах цаг нь ажлын байрны тодорхойлолт болон манлайллын шаардлагад нийцсэн ажил үүрэгтэй урвуу харьцаатай байдаг. Хөдөлгөөнд байгаа бүх зүйлийг хэрхэн удирдах, цаг хугацааны эзэн болох вэ?
Өөрийнхөө ажлын цагийг яаж хийх вэ?
Ажлын цагийг зохион байгуулах заавар нь дараахь зүйлийг хийх болно:
- ажлын цагийг зөв төлөвлөх;
- тэргүүлэх чиглэл;
- гол зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүлэх;
- Тогтсон хугацаанд хөрөнгө оруулахад хялбар;
- давагдашгүй хүчин зүйлийн үед бэлэн байх;
- Энэ ажлыг хурдан хий, гэхдээ үр дүнтэй.
Ажлын цагийн төлөвлөлтийн сайхан зохион байгуулагчийг худалдаж аваарай
Биеийн зохион байгуулалтын эхний алхамаа бичгийн хэрэгслийн босгон дээр өнгөрөөж, ажлын өдрийн тэмдэглэлийг сайхан өнгөрүүлээрэй. Ийм худалдан авалт нь тэмдэглэл, тэмдэглэл хийх хүсэл эрмэлзэлтэй байдаг. Зохион байгуулагч нь дотоод ач холбогдол өгч, бизнесийн дүр төрхийг бий болгодог боловч түүний гол ач тус нь цагийг зохион байгуулдаг бөгөөд та хөдөлмөр эрхлэлтийн ерөнхий дүр зургийг харж чадна. Үүнээс гадна, бизнесийн дэвтэр ажиллуулах зуршилтай болсноор та дэг журамтай болно. Энэ нь цагийг хэрхэн оновчтой зохицуулахыг мэддэг хүний үндсэн чанар юм.
Ажлын өдөр, долоо хоног, сараа төлөвлө
Ажлын цагийн менежмент нь өдрийн төлөвлөлтөөс эхэлдэг. Гэхдээ ажилд орохын тулд хэдэн сарын турш шинэ ажил хийхээр төлөвлөж байгаа бол илүү сайн ажиллана. Зорилгодоо хүрэх зорилго, төлөвлөгөө, төлөвлөгөө, цаг хугацааг цаасан дээр бичиж, аман дээрээс хурдан гүйцэтгэдэг. Даалгаваруудынхаа дараагийн шатыг дуусгах хугацааг шалгаж тэмдэглэнэ үү.
Ажиллах хүчний давагдашгүй хүчин зүйл өгөх
Амьдрал бол хамгийн нарийн төлөвлөсөн ажлын өдөр бүр ч гэсэн урьдаас таамаглах боломжгүй нөхцөл байдлыг сайжруулах авъяас чадварт нь гайхалтай байдаг. Тиймээс эдгээр давагдашгүй хүчин зүйлсийг "төлөвлөх" нь илүү дээр юм. Ийм "сүүл" байгаа нь гэнэт их хэмжээний хохирол учрахгүй байхыг хэлнэ. Энэ нь зохицуулалтгүй үйлдлийн горимтой ажиллахдаа ялангуяа чухал юм. Хэрэв гэнэтийн давагдашгүй хүчин зүйл тохиолдоогүй бол амралт чөлөөт цагаар эсвэл одоогийн ажлуудыг тасралтгүй гүйцэтгэх зорилгоор үргэлжлүүлэн ашиглах боломжтой.
Кейсийн тэргүүлэх чиглэлийг тогтоох
Асуудлууд нь ялгаатай байдаг. Хамгийн нэн тэргүүний, чухал, нарийн төвөгтэй тохиолдол байх ёстой. Яаралтай, чухал ач холбогдолтой бүх зүйл тодорхой, гэхдээ нарийн төвөгтэй асуудлууд (магадгүй бага ач холбогдолтой) эхний ээлжинд анхаарлаа хандуулах нь зүйтэй. Өдрийн төгсгөлд хангалттай хүсэл эрмэлзэл, шийдвэр төгс байдал, хүч чадал байх ёсгүй. Зориулалтын цагийн хуваарь нь ихээхэн хэмжээний эрчим хүчийг зайлуулдаг. Чи үргэлж оюун санаандаа эргэж ирдэг бөгөөд тэднийгээ хэрэгжүүлж эхлэхээсээ өмнө ихээхэн хүчээ шавхаж байна. Кейсийн ач холбогдлын зэрэглэлийг тодорхойлох зан байдал нь хүч, цагийг үр ашигтай хуваарилах боломжийг олгодог.
Ажилтай, жижиг бизнес эрхлэгчидтэй өрсөлдөх чадвартай
Хэцүү тохиолдлууд хэд хэдэн хэсэгт хуваагдахыг оролддог. Тиймээс тэд танаас өчүүхэн мэт санагддаг, тэгэхээр энгийн байдлаар цаазаар авдаг. Гэвч жижиг, төвөгтэй, чухал биш үүрэг даалгавар бол аюултай бохир арга юм. Шууд бус яаралтай дуудлага, ажлын захидал харилцаа, цахим захидал, захиалга зэрэг нь цагтаа таардаггүй бол том хэмжээтэй болж, Damocles илдээр дүүжин болно. Тиймээс, "хоёр минут" -ийн үндсэн дүрмийг давтан гүйцэтгэнэ: 10 минутаас ихгүй хугацаа шаардагдах ажил, үүнийг хүлээж авна уу. Тэр их цагийг авахгүй, гэхдээ иймэрхүү зуршил нь ажил хаяхаас сэргийлнэ.
Цаг хугацаа бүү оролд
Хэрвээ та утсаар завсарлага авах, нийгмийн сүлжээ, хувийн утсаар яриа хийх, цайны үдэшлэг, хамтран ажиллагсадтай хоосон харилцан яриа хийх гэх мэт чухал минутын минутыг хуримтлуулах зорилгыг өөртөө тавьсан бол та ямар ч цаг хугацаа өнгөрөх тусмаа цаг хугацаа өнгөрөх тусмаа их гайхдаг. Мэдээж та эдгээр саад бэрхшээлийг бүрэн хасч чадахгүй ч, тэдгээрийг багасгаж, багасгаж чадахгүй. Тамхи татах муу зуршлаас ангижирч, утааны эвдрэлийн тоог бууруулж, интернетийн нийгмийн сүлжээг багасгах, кофены завсарлага авахыг хориглож, хамаатан садан, найз нөхдөөс ажлын цагаар яаралтай шаардлагагүйгээр өөртөө төвөг учруулахгүй байхыг хүснэ.
Ажлын зөвшөөрлийг өгөх
Хамтран ажиллагсдын мөрөн дээр ихэнх хэсгийг шилжүүлэхийг бүү эргэлз. Ялангуяа та өөрийн мэргэжилд ажилдаа өөрчлөлт оруулахыг оролдож байгаа бол. Хэдийгээр таны ажилд зөвхөн ажил эрхэлдэг байсан ч гэсэн завгүй хүмүүсийг тайланд тусалж, боломжтой ажлуудыг хийж гүйцэтгэхийг хүс. Дээд түвшний хөдөлмөрийн хуваарийн хүсэлтийн дагуу илүү сайн яваарай. Чи албан ёсны туслагчийг өгье. Өөрөөр хэлбэл, таны цалин хэт өндөр ачаалалтай байх ёстой. Дараа нь ажлынхаа хуваарийг ажлын цагаас хэтрүүлэх ёстойг та ойлгох болно.
Ажлын явцад амралтаа үргэлжлүүлээрэй
Аль ч, хамгийн нягт ажилласан хуваарийг хүртэл амрах цагтай байх ёстой. Зоригтой морины нөхцөл байдалд өөрийгөө бүү хүргэ. Хэн нэгэн үүнийг үнэлэх магадлал багатай ч үр дүнтэй байдал, үнэ цэнэ тань асар их асуултанд хариулах болно. Үүнээс гадна, та өөрөө ажилдаа сонирхолгүй орхидог, гэхдээ хамгийн чухал нь таны бие махбод болон ёс суртахууны эрүүл мэндэд зовж шаналах болно. Зөвхөн онцгой тохиолдолд амралтыг зардлаар уртасгана. Ажлын төлөвлөгөөгөө хийхдээ богино хугацаанд амрахын тулд наад зах нь минутанд нөөцөлж, өдрийн хоолоо идэж, компьютертай ажиллах завсарлагаа төлөвлөж байгаарай. Энэ нь хоолоо идэж дууссаныхаа дараа 20 минутын хуваарьтай байхын тулд хийж гүйцэтгэсэн ажлуудыг нэгтгэн дүгнэж, даалгавраа биелүүлэхэд зарцуулсан цаг хугацааг харьцуулж, одоогийн зорилгоо тохируулах нь зүйтэй. Ингэснээр цаг хугацаагаа хянах болно. Тиймээс түүний эзэн байх болно.