Магадгүй цаг хугацааны менежментийн ийм үзэл баримтлалыг бид бүгд сонсоогүй байх. Тэд сонссон хүмүүс, тэдгээрийг хэрхэн төгс төгөлдөр гэдгийг мэдэх нь биш харин үүнийг яаж тайлбарлах боломжтой байдаг. Тиймээс цаг хугацааны менежмент нь таны цагийг зөв төлөвлөх урлаг юм, ингэснээр таны төлөвлөж буй бүх зүйлд хангалттай. Бид өнөөдрийн талаар юу ярьж байна. Манай бизнесийг тодорхойлсон хэд хэдэн нэр томьёо, цаг хугацаанаас хамааран бид хуваарилах хэрэгтэй болно. Тэгэхээр одоо бид "муур" (жижиг бизнес) идэж, "нохой" (хүнд, хэцүү ажил) идэх болно. Үнэхээр гайхалтай амьтад эдгээрийг үнэхээр хэрцгийгээр идэж идэх ёстой гэдэгт санаа зовох хэрэггүй. Зөвхөн энэ бол бидний хоёр "зээлдэгч нэр томъёо" юм. Дашрамд хэлэхэд, хэрэв та эдгээр амьтдад таалагдахгүй байвал, эсвэл өөрөөр хэлбэл өөрөөр хэлбэл үгс-дүрсийг хэлэх юм бол та тэдгээрийг өөрийнхөөрөө сольж болно. Энэ нь "амьтнаа" (бидний эсвэл өөрийн зохион бүтээсэн) дээр тулгуурлан, цаг хугацаагаа зөв хуваарилах болно.
Боломжгүй болгох .
Хамгийн чухал бөгөөд дүрэм журам, яаралтай асуудлууд нь тэдний зайлшгүй, яаралтай хэрэгжилтийг байнга шаарддаг гэдгийг бид бүгд мэднэ. Гэвч бид цаг хугацаа өнгөрөхийн хирээр байнга шийдэж чадахгүй. Эцсийн эцэст, бид өдөр бүр ажил хэрэгтээ оролцохын зэрэгцээ чөлөөт цагаар гэр бүлийнхээ ажлыг хийлгэх хэрэгтэй. Дашрамд хэлэхэд, бидний цаг үеийн "арслангийн хувь" -ыг барьж байгаа гэрийн ажил юм. Тиймээс эдгээр шийдвэрлэгдээгүй, чухал, яаралтай асуудлууд нь "нохой" -ын хүндэт статусыг олж авах болсон шалтгаан юм. Мөн та зүгээр л зөв шийдэж, алхам алхмаар чадахгүй. Та энэ хугацааг хэрхэн хуваарилж, энэ нөхцөлд хэрхэн ажиллах вэ? Энэ асуултын хариулт нь маш энгийн: та "нохой" -ыг "тасалдаг" (дахин үгээр илэрхийлж болно) зөвхөн "долоо хоног бүр" гэсэн тодорхой цагт идэж болох амаа услах жижиг хэсгүүд рүү хийх хэрэгтэй. Жишээ нь, та италиар сурч сурах хэрэгтэй, гурван сарын дотор энд хэлье. Боломжгүй бүх зүйл боломжтой гэдгийг санаарай. Та цаашдын үйл ажиллагааныхаа шат дараалсан төлөвлөгөөг тараах хэрэгтэй. Долоо хоногийн дотор та тодорхой тооны үг хэллэг сурч, тэдгээрийг засах, эсвэл Итали хэлээр өөрөө зааварлах гарын авлагыг дискнүүдийн тусламжтайгаар засах зорилгоо тавь. Хамгийн чухал зүйл бол өөрийн эзэмшлийг авах явдал юм. За, "өөрийн" гэсэн үгийн дагуу бид таны хийсэн ажлын үр дүн гэсэн үг. Таны анхны хичээл бол: төлөвлөгөөг барьж, хагасыг нь огтолж, зорилгодоо хүрнэ.
Шаардлагатай бол, Fedya, шаардлагатай бол ...
Хэрэгжилтийг яаралтай шаарддаггүй жижиг компаниуд маш олон хүн цуглардаг. Бас нэг энгийн шалтгаанаар бид юу хийх ёстойг нь өөрсдөө авчирч чадахгүй, гэхдээ эхнээс нь эхлүүлэх хэрэгтэй. Тэгэхээр та бидний "муур" -ын талбайд очсон. Энэ нь "олон түмний хэргүүдээс гарахад" хэцүү биш юм. Өдөр бүр эдгээр "муур "уудын нэгийг" идэх "хэрэгтэй. Өөрөөр хэлбэл, та бүхэн өдөр тутмын "цэс" гэсэн бүх эвгүй төдийгүй зайлшгүй үйлдлүүдийг өөртөө авч яваарай. Тэнд хэд хэдэн өдрүүд өнгөрөх бөгөөд та бүхэн бяцхан үйлс чинь ядарчихсан байгааг анзаарахгүй байх болно. Жишээ нь: үсчин ажил хийсний дараа өнөөдөр очиж, маргааш гоо сайханч, гэхдээ маргааш нь маргааш нь октикист руугаа (сайн эсвэл өөр эмч, очиж үзээрэй). Энд байгаа жижигхэн "муур", энэ нь тодорхой хугацаанд нэг удаа гарах ёстой.
Цагийг хуваарилах байдлаар хуваарилах .
1. Өөрийнхөө цагийг зөв хуваарилахын тулд та хаана алдаж байгаагаа ойлгох хэрэгтэй. Учир нь та сар бүрийн туршид хийж байсан тохиолдлуудыг нарийвчлан бичиж тэмдэглэл хөтөлж байх ёстой. Үүний дараа цаг хугацааны оновчтой байдлыг бүрэн дүн шинжилгээ хийх.
2. Таны хэргийг дөрвөн баганад бичнэ үү: эхний багана - яаралтай гүйцэтгэл шаардлагатай хоёр дахь чухал зүйл боловч хүлээх боломжтой, гурав дахь яаралтай биш, эцэст нь дөрөвдүгээрт - чухал биш, хурдан шийдлийг шаарддаггүй тохиолдлууд . Тэгээд одоо энэ үеэс эхлэн алхам алхмаар шат шатаа.
3. Дараах хэдэн тохиолдлыг яаж сургах талаар суралц. Ялангуяа та үүнийг хийх хүсэлтэйгээр шатаахгүй байх тохиолдлуудтай холбоотой. Жишээлбэл, та урьд өмнө нь "өдөр өглөөний амлалтыг" өгч, найз охиндоо нь өгч байсан. Гэтэл өдөр тутмын үймээн самуун, байнгын бэрхшээлийг даван туулснаар та түүнийгээ хаядаг. Тиймээс утсаа аваад найзтайгаа утсаар ярьж, орон байранд тоос шороо арчина. Чи хоёр шувууг нэг чулуугаар алах болно. Тоосыг тоос шороо, найздаа сонсох болно. Дашрамд хэлэхэд амархан муудах ажлын ард найзынхаа асуудлыг сонсохоос зайлсхийхгүй.
4. Ямар нэгэн минутанд цэгцтэй хэрэглэхийг сур. Жишээлбэл, та үнэгүй минут хийж, үр бүтээлтэй ажил хийхийн оронд анхаарлаа хандуулаарай. Зөвхөн цагийг устгахад зориулж хийсэн компьютер, утасны яриа гэх мэт тохиолдлуудад анхаарлаа хандуулаарай. Хамгийн чухал нь та бие даасан бизнесээ дуусгаж, цаг хугацаа өнгөрөөсөн. Та эдгээр "вирус" тохиолдлуудыг орхиж болохгүй бөгөөд ямар нэгэн ашигтай зүйл хийхгүй байх ёстой.
5. Ерөнхийдөө өөрийгөө зохион байгуулж байгаарай. Дашрамд хэлэхэд энэ нь туйлын хангалттай, чи биеийн тамирын дасгал сургуульд бүртгүүлэх ёстой. Мэдээж энэ нь эргэлзээтэй, бие бялдрын хувьд сайн бэлтгэлтэй байдаг тул та өөрийн ажил хэргийг тасалдуулах нь илүү хялбар болно. Гэхдээ үүнээс гадна та өөрийнхөө хэрэгцээ, хамгийн чухал нь байгууллага байх болно. Хэрэв та биеийн тамирын дасгал хийлгэхийг хүсэхгүй бол өдөр бүр гэртээ завгүй байгаарай. Тэгвэл та хичнээн их цаг хугацаатайгаа мэдэж байх болно.
Тиймээс та өдөртөө хангалттай хуваарьтай, 24 цаг, эсвэл бүр бага байна. Тиймээс таны "талх", "нохой" -ыг талхандаа тарааж сурч, "ид" -ийг идээрэй. Та нарт амжилт хүсье!