Миний ширээн дээр олон янзын шаардлагагүй зүйлсээр дүүргэгдсэний дараа үүнийг хаях нь өрөвдмөөр байсан ч цэвэрлэж чадахгүй байлаа. Та бас ийм асуудал тулгараад байгаа гэж бодож байна. Зөвхөн цаг хугацаа өнгөрөхөд та эсвэл энэ зүйлийн ашиггүй байдлыг ойлгож эхэлдэг. Эдгээр нь жижиг цаасны наалт, гэрээнүүд дээр хэд хэдэн удаа боловсруулагдсан, утасны дугаар, ширээний компьютер дээр гар аргаар засвар хийсэн, өдөр бүрийн янз бүрийн төлөвлөгөө, тэмдэглэл, гэх мэт.
Хүснэгтэд зөв зүйлийг эхлүүлэхийн тулд та үзэг, тэмдэглэлийн дэвтэр, тооцоолуур бүхий миний хурууны үзүүр дээр үргэлж ямар зүйл байх ёстойг тодорхойлох хэрэгтэй. Энэ өдөр би хурдан ажиллах боломжтой юм. Би та бүхэнд өөрийн ажлын онцлогтой тохирох сэдвүүдийг сонгохыг санал болгож байна. Цаг хугацаа өнгөрөх тусам хүснэгтийг цэвэрлэж байх үед танд хэр их нөлөөлж, сэтгэлзүйн байдалд чинь хэрхэн нөлөөлөхийг ойлгох болно. Та илүү тайван мэдрэмж төрөх болно, мөнхийн эмх замбараагүй байдлаас болж сандарч сандрахгүй байх болно, таны наад зах нь харанхуй байдлын тухай хуурмаг зүйл байх болно, гэхдээ зөвхөн хуурмаг зүйл биш гэдэгт итгэлтэй байцгаая, гэхдээ бид сэтгэл зүйн талаасаа ярьж байна, тиймээс бидний хуурмаг - Энэ бол бидний бага ялалт.
Хоолны ширээг цэвэрлэхийн тулд та яаж үргэлжлүүлэн яаж хүрэх вэ гэдэг нь нэг удаагийн яаралтай биш, харин таны амьдралын дүрэм. Та баримт бичгийн урсгалын тогтолцоогоор дамжуулан бодох хэрэгтэй гэдгийг санах нь чухал юм. Өөрөөр хэлбэл, нэг төрлийн баримт бичигт бид ижил төстэй бүх баримт бичгийг хавсаргах фолдерыг үүсгэхийн тулд бичиг баримтыг хүснэгтэд сайн тохируулах болно. Баримт бичгүүдийг хэрхэн түгээх талаар ярих шаардлагагүй гэж бодож байна. Та ямар фолдерууд, ямар баримт бичиг үүсгэх хэрэгтэйг өөрөө тодорхойлж чадна. Хамгийн гол нь та бүтээсэн дүрэм журмаа дагаж мөрдөх ёстой. Хэрэв та өдрийн туршид ангилах боломжгүй бол өдөр дууссаны дараа ажлын байрандаа байлгахыг зөвлөж байна. Надад итгээрэй, ажлын 5-10 минутын ажил нь маргааш өглөө нь маш сайн сэтгэлийн хөдөлгөөнөөр эхлэх болно. Үүнийг өдөр бүр, маш хэцүү биш, үр дүн нь гайхамшигтай байх болно.
Би дүрэм журмыг удирдан чиглүүлэх, сахиулах тогтолцоог биеэр авчирч, үүнийг таньж мэдсэнээр та өөрийнхөө дүрмийг өөртөө дасан зохицоход хялбар болно:
- Нэгдүгээрт, би ширээ болон чек дээрээс бүгдийг цуглуулж, бүгдийг нэг том овоонд хавсаргав. Тэрбээр бүх баримт бичиг, баримт бичгийг уншиж, зорчигчдод хүргэж өгөөд, дараа нь хутган хаяж явуулав.
- Хоёрдугаарт, одоогийн баримт бичгүүдэд зориулж ширээний компьютер дээр би тодорхой тодорхойлсон. Миний процесс хийхэд хугацаа дутуу байгаа баримтууд нь "Raw Documents" фолдерт очиж тавиур дээрээ цэвэрхэн байна. Үүнтэй хамт дараагийн ажлын өдөр эхлэх болно.
- Ажлын өдөр бүрийн төгсгөлд би өөрийн ширээн дээр шаардлагагүй зүйлсийн талаар судалж, зөвхөн үйл ажиллагааны ажилд шаардлагатай байгаа зүйлсийг л үлдээлээ. Өөр бусад бүх зүйл зорилгын дагуу явдаг.