Эргономик бол бидний бүх юм!
Эхний алхам нь ажлын байрыг цэвэр, дэг журмын дагуу хадгалах ёстой гэдгийг ойлгох явдал юм. Дорнын мэргэдийн хэлснээр гаднаас ирсэн тушаал нь зөв сэтгэх чадварыг бий болгодог. Тиймээс, хэрэв та ажлын байрны зохион байгуулалтанд байгаа бүх зүйл сайнгүй бол бүх зүйлсээ газар болгон задлан зайлуулах хэрэгтэй. Учир нь таны даалгаврыг бичих цаас, баримт бичигтэй хавтас, хадгалагдаагүй файл, ширээн дээр бичигдсэн хавтас зэрэг нь таны сэтгэлийн хүч чадлыг бууруулдаг. Түүнчлэн зөв зүйл эсвэл баримт бичгийг олж авахад хэр их цаг хугацаа, мэдрэлийн зарцуулалтыг санаарай.
Шаардлагатай баримт бичгүүдийг олж авахад хялбар болгохын тулд хамгийн чухал баримт бичгүүдийг аль хэдийн ажил дууссан, онцгой байранд байрлуулах хэрэгтэй. Энэ нь фолдер дотор байрлуулж, кабинетийг арилгана. Хэрэв та ширээн дээр бичгийн хэрэгслээр бичигдсэн бол маш ховорхон хэрэглэдэггүй, хувцасны шүүгээ, ширээ зэргийг хийх нь зүйтэй.
Ажилд ашиггүй баримт бичиг, төсөл, тогтмол хэвлэлээс аль болох түргэн салах шаардлагатай байна. Хэрэв та хамтран ажиллагсадтай зарим нэг зүйл, баримт бичгийг ашиглавал тэднээс авсан зүйлсээ бичихийг хүс. Энэ арга нь хамтрагчаа сахилгажуулахад туслах бөгөөд та онолын хувьд хаана ч гэсэн цавуу, хайч, бичиг баримт хайх шаардлагагүй болно.
Эхлээд тайвшрах
Ихэнх тохиолдолд хөдөлмөрийн бүтээмж нь ажилчин гэх мэт жижиг зүйлсийг худалдаж авснаар багасч, 150 см-ийн өндөр нь хэтэрхий ширээн дээр суухад тохиромжгүй, оффис хэт донсолгоотой, эсвэл хэтэрхий хүйтэн, ажлын байранд хангалттай ширээ байхгүй байна.
Хэрэв та ижил нөхцөл байдалд байгаа бол ажил олгогч нь бүрэн хүчин чадлаараа ажиллахыг шууд сонирхож байгаа шууд удирдагчдаа хандах нь зүйтэй юм.
Тамхинаас татгалзаж буй хэн нэгэн нь ажлын байранд эсвэл өөр газар нь өөр хэн нэгэн ажиллаж байгаа газарт тамхи татдаг хүмүүс шууд утаа татдаг.
Зөөх!
Ажлын өдрүүдэд ажлын байрны наад зах нь 5 минут хуваарилах боломжгүй бол ажлын байранд сууж болох цогцолборыг олох хэрэгтэй. Энэ зөвлөмжийн дагуу: оффисын сандал нь бие засах шаардлагагүй бөгөөд танд шаардлагагүй хөдөлгөөн хийх боломжийг олгодоггүй.
Хэрэв та оффисын байранд цахилгаан шат байгаа бол, нэг давхраас нөгөөд шилжих хэрэгтэй, технологийн гайхамшигийг орхиж, шатаар гарна. Үр ашгийг дээшлүүлэх, 20 минутын алхмаар эрүүл мэндээ сайжруулахад тусална уу. Хэрэв та үдийн завсарлагаанд гарахгүй бол ажил дууссаны дараа алхахыг хичээ.
Өөрийнхөө хоолны дэглэмийг үзэх
Өөх тос, шарсан мах, төмс нь үр ашгийг бууруулдаг. Ихэнх хоол хүнстэй адил зүйлийг хэлж болно. Энэ нь гайхалтай биш бөгөөд цус нь гэдэс рүү урсаж, их хэмжээний эсвэл хүнд хоол хүнс хэрэглэх, нойрмоглоход хүргэдэг. Хэрэв тархи хүчилтөрөгчийн өлсгөлөнд автвал энд бүтээмж ямар байна вэ?
Өвчтөнд хооллохын тулд хангалттай хоол хүнс хэрэглэхээс зайлсхийх хэрэгтэй. Энэ тохиолдолд цус, хүчилтөрөгчийн дутагдал нь ходоод, тархины аль алиныг нь авдаг бөгөөд ажлын үүргээ биелүүлэхэд аюулгүйгээр эргэж чадна.
Үр ашгийг нэмэгдүүлж, ундны ус болон бусад ашигтай шингэнийг байнга нэмэгдүүлнэ. Жишээ нь: chamomile, нохойн сарнай, интоорын жимсний шүүс, цангис, бусад жимсийг агуулдаг. Эдгээр ундаа нь зөвхөн цангалтанд төдийгүй, өвлийн улиралд хаврын улиралд дутагдаж байгаа витамины нийлүүлэлтийг нэмэгдүүлдэг.
Цочруулагчидоос хол байгаарай!
Та ажил хийж байхдаа янз бүрийн ядаргаатай, ичгэвтэр нөхцөл байдалд анхаарал хандуулахгүй байхыг хичээ. Хүмүүс даалгавараа биелүүлэх, ажлыг нь хийлгэхэд чиглэсэн бодлынх нь урсгалыг бүрэн дүрэлзсэн. Гайхамшигтай хүчин зүйл бол та урсгал дээр нэгдэхгүй урсгалаас гардаг. Иймэрхүү нөхцөлд байгаа хүмүүсийг ажигласан мэргэжилтнүүд өдөр бүр 5 минутын хугацаанд бүрэн ажилдаа эргэн ирж чадна гэдгийг анхаарна уу!
Сонирхолтой байхын тулд ICQ, Skype-г унтрааж, и-мэйл шалгахад аль болох хомсхон байх шаардлагатай. Мэдээжийн хэрэг, дээрх зөвлөгөө нь дээр дурдсан үйлчилгээг ажлын байранд ашиглахгүй байгаа хүмүүст л хамаатай. Үүнээс гадна, та зарим нэг заль мэхийг явж болно. Жишээлбэл, нэг хамтрагч нь Skype дээр тогшдог бөгөөд залуу хүүхдийн төрсөн өдөр хэрхэн яаж шилжиж, яаж самартай ургамал тариалж байгаад тэр даруй шилжүүлэхийг хичээдэг бол найруулагч нь яаралтай ажилд орсноос хойш цасаар ярих цаг байхгүй тул тайван сэтгэлээр түүнд хэлж чадна.
Өөр нэг мөнхийн цочирдмоор зүйл бол зөвхөн танд төдийгүй бусад бүх хамт ажиллагсадаас анхаарал сарниулах боломжтой гар утас юм. Мэдээжийн хэрэг, та чухал дуудлагаа алдахыг хүсэхгүй байгаа ч гэсэн та бүхэн сэтгэл хангалуун байхын тулд ирж буй дуудлагынхаа аялгууг сонсож, SMS мессежийг хамгийн бага түвшинд хүртэл тохируулах хэрэгтэй.
Өдөрт цаасан дээр төлөвлө
Хэрэв танай компани ажлын цагаа төлөвлөж, цагийг бүрэн гүйцэд гүйцэтгэх тусгай хөтөлбөр ашигладаггүй бол өөртөө ижил төстэй системийг зохион байгуулах. Энэ тохиолдолд та ирэх даалгавруудыг бичиж тэмдэглэх өдрийн тэмдэглэлийг хялбархан хийх боломжтой. Бүр илүү сахилга баттай байхын тулд тухайн ажлыг гүйцэтгэх цаг хугацааг тогтоодог.
Бид том асуудлыг хэд хэдэн жижиг хэсгүүдэд хуваадаг
Ихэнх тохиолдолд бид үүнийг хийх нь айдас төрүүлж буй ажил юм. Яагаад гэвэл энэ нь маш том бөгөөд ойлгомжгүй мэт санагдаж болох юм. Даалгаврыг хөнгөвчлөхийн тулд ажлыг хэд хэдэн шатанд хувааж, тэдгээрийг тус бүр нь хэд хэдэн жижиг хэсгүүдэд хувааж болно Зада Паварав ийм ажлуудыг хийснээр чөтгөр нь будсаныхаа адил маш их аймшигтай биш гэдгийг та бүхэн мэдэх болно. Үүнээс гадна сайн бүтэцтэй төлөвлөгөө нь нэг цэгээс нөгөөд шилжихэд тусалдаг.
Жишээ нь, ерөнхий захирал том шүүгээнд хадгалагдсан баримт бичгүүдийг задлах, ямар бичиг баримт үлдээх, архивт илгээх, аль нь аюулгүй хаях зэргийг хуваарилахыг тушаасан. Та эцсийн үр дүнд юу болох ёстойгоо мэдэж байгаа бололтой, гэхдээ ажил үүргээ маш аймшигтай гэж үзээрэй. Тодорхой төлөвлөлт нь ажлыг цаг хугацаанд нь хийхэд тусална.
Дэмжих нь хамгийн сайн урамшуулал юм
Хэн ч энэ ажлыг хийх чадвартай байх болно. Негее талаас менгений урамшуулал нь бидний ихэнх нь оффист зочилдог учраас сайн байна. Гэхдээ ахлагчийн магтаал нь хеделмерийн ур дунг мэдэгдэхуйцээр сайжруулж чаддаг. Гэхдээ боссууд бидний хүссэнээр магтаал сайшдаггүй.
Таашаал авчрах, зорилгоо биелүүлэхийн тулд удахгүй хүрэхийн тулд амжилтанд хүрч, амжилтанд хүрч дууссаны дараа хүлээн авах болно. Эдгээр нь чихэр юм шиг байх албагүй. Хэрэв та бүрэн дүүрэн байхыг хүсч байгаа бол, өөрөөр хэлбэл, жилийн тайланг дамжуулсны дараа найзтайгаа кино театрт очиж, урт удаан хугацаанд уруулаа уруулаа худалдан аваарай.
Албан өрсөлдөөнийг зохион байгуул
Юуны өмнө сургууль дээр хүнд хэцүү асуудлыг шийдсэн хүмүүс, яагаад пиртильки, насанд хүрэгчид энэ талаараа мартаж болохгүй гэж? Ажлын багтаамжийг нэмэгдүүлэхийн тулд зорилгоо тодорхойлох, цаг хугацаагаа хязгаарлах боломжтой. Хэрэв та ижил төстэй асуудлуудтай хамтран ажиллагсадтай бол илүү дээр. Та тэмцээн зохион байгуулж болно. Тиймээс таны ажил илүү хурдан хөдөлж, хадгалсан цагт илүү сайхан зүйлийг хийх боломжтой. Жишээлбэл, амралтын өдрүүдээ гэр бүлтэй хэрхэн өнгөрүүлэхийг төлөвлөх хэрэгтэй.
Үүнээс гадна, хэрэв та өөрийгөө өрсөлдөж эхлэх юм бол хэсэг хугацаанд өөрийн байгууллага ямар нөөц баялгийг эзэмшиж байгааг тодорхойлж чадна, тэгээд үнэхээр ядарсан үедээ хурдыг удаашруулж, ажлын хугацаа нь бусад шалтгааны улмаас сул зогсдог.