Ажлын байрны зохион байгуулалт.
- Хамгийн бага цаг зарцуулах шаардлагатай зүйлсийг олохын тулд үүнийг хийх шаардлагатай.
- Хэрэв объект ихэвчлэн ашиглагддаг бол энэ нь ойрхон байрлалтай байх ёстой.
- Объект илүү хүнд байх тусмаа ойрхон байрлах ёстой.
Ажлын байр суурь дээр үндэслэгдсэн бол ажлын байранд сэтгэл санааны эерэг, сэтгэлзүйн хандлагыг өгдөг. Та эрчим хүч хэмнэх, цаг хугацаагаа багасгах, өвчин зовлонгоос ангижруулах зэрэг нь эрүүл мэндэд муу нөлөө үзүүлдэг.
Ажлын байрны зохион байгуулалтын гол асуудлууд.
Ажлын байр тохиромжтой байх ёстой. Таны хувьд тохиромжтой зүйл, магадгүй өөр хэн нэгэнд эвгүй, эсвэл эсрэгээр нь. Зарим ерөнхий зарчмууд байдаг.
Тавилга .
Энэ нь зугаа цэнгэлийн зүйлүүдийг илүүд үзэхийг шаарддаг бөгөөд тэдгээрийг тав тухтай ажил гэж үздэг. Энэ тохиолдолд ажил нь үр бүтээлтэй байх болно, таны бие сэтгэлийн дарамтанд орохгүй. Ажлын байр нь тавилга, зөвхөн шаардлагатай дэмжлэг, тавиур, кабинетуудыг эвдэж болохгүй. Ашигтай бичиг баримттай кабинет, тавиурууд тэнд байх ёстой.
Десктоп нь цаас, тоног төхөөрөмж, баглаа боодол дээр тасархай байх шаардлагагүй. Хэрэв та компьютерийг ажилдаа зориулж ашиглавал ажлын байрны ихэнх хэсгийг эзлэх ёсгүй. Учир нь та утасгүй хулгана, гар, нимгэн монитор ашиглах хэрэгтэй.
Хэрвээ гар нь ширээн дээр байрлуулаагүй, хүснэгтийн өндрийг тохируулбал тохиромжтой. Хүснэгтний өндрийг өөрчлөхөд хэцүү байвал өндрийг тохируулан эргүүлж, өндрөөр тохируулсан оффисын сандал нь ширээн дээр тав тухтай байх болно. Офисын өндрийг тохируулахдаа хөл дээр шалан дээр байх ёстой. Та хөл доороо дэмжлэгийг ашиглаж болно. Сандлын гарын түшлэг нь тохойнд хүрэх ёстой. Эсрэг цочроох сандал нь доод талыг нь чангаруулахгүй байхаар тохируулдаг.
Компьютер.
Одоогийн байдлаар ямар ч менежер компьютерийн тоног төхөөрөмжгүйгээр ажилладаггүй. Хэрэв та дэлгэц дээр сууж байвал эрүүл мэндээ улам дордуулна.
Ажлын байран дахь оновчтой зохион байгуулалт .
- Нүд нь мониторны дээд хэсгээс бага, эсвэл түвшинд байх ёстой.
- Сойз, тохой, нуруу, хүзүү, биеийн бусад хэсгүүдийг стрессгүйгээр хадгалах.
- 15 минут тутамд дэлгэцийг унтрааж, баримттай ажиллах хэрэгтэй.
- Удаан хугацааны туршид нэг байранд сууж болохгүй.
- Хяналт нь эргэцүүлэл, хурц байх ёсгүй.
- Дэлгэцийн дэлгэцийг цэвэрлэ.
- Баримт бичиг, номны тавиурыг ашигла.
Хэрэв та компьютер дээрээс гадна баримт бичигтэй ажиллах бол гэрэлтүүлгийн нэмэлт эх үүсвэр болгон ширээ гэрэл хэрэгтэй. Дэлгэцийн ойролцоо байшингийн талаар танд сануулах зүйлсийг тавь: дуртай хүн эсвэл гэр бүлийн фото зургийн хандив. Гэхдээ ширээний дээрх зүйлс 3-аас ихгүй байх ёстой. Та зүүн дээд булан, цаг, худгийн өрөөнд аяга тавьж болно. Шинжээчдийн хувьд долоо хоног тутмын сэтгүүл, бизнесийн сэтгүүлүүд шаардлагатай мэдээллийн зүүн эх сурвалжуудыг оруулахыг зөвлөж байна. Ажлын байрны ийм зохион байгуулалтыг оновчтой гэж үзнэ.
Ажлын байранд захиалга хий .
Засгийн газрын кабинетуудад эхний хэрэгцээ шаардлагагүй олон материал байдаг. Та тэдгээрийг тодорхой чиглэлд, цагаан толгойн дарааллаар нь он дарааллаар байрлуулах хэрэгтэй. Тиймээс шаардлагатай мэдээллээ эрж хайх цагийг шавхах шаардлагагүй болно. Шаардлагагүй, хуучирсан зүйл, баримт бичиг бүхий кабинетийг бүү бөглө. Сар бүр хаврын цэвэрлэгээтэй байдаг. Шаардлагагүй баримт бичгийг хаях. Үндсэн дүрмийг уншиж судалснаар анхаарал сарниулахгүй байх нь түгээлтийн дараа хийгдэх шаардлагатай.
Ажлын байранд шаардлагатай материал, эд зүйлсийг үлдээх хэрэгтэй бөгөөд энэ нь хэргийг дуусгахад тус болно. Хэрэв та объектууд болон бусад мэдээллүүд дээр үйл ажиллагаатайгаа холбогдоогүй бол дараагийнх руу шилжүүлээрэй. Энэ нь маш их цаг хугацаа шаарддаг. Шаардлагатай материалыг байнга эрж хайж, цаг зав, анхаарал төвлөрүүлж, шаардлагагүй баримтыг нэн даруй устгах хэрэгтэй.
Десктопыг бүү хаяхын тулд олон хавтас, тэмдэглэлийн дэвтэр нээх шаардлагагүй. Ширээн дээр та өдөр бүр хэрэглэдэг зөвхөн дагалдах хэрэгсэл, хэрэгсэл байх ёстой. Бусад баримтууд ойрхон байх ёстой боловч ширээний компьютер дээр биш. Мөн цөөхөн зүйлс таны ширээн дээр байх болно, энэ нь ажиллахад илүү тааламжтай байх болно. Шаардлагатай зүйлээ хадгал. Та оффисын хэрэгслийг ширээний зохион байгуулагч дээр хадгалах хэрэгтэй. Мөн ширээн дээрх захиалгыг засах шаардлагатай.
Хүснэгтийн байршлыг сонгох сонголт байгаа бол буцаад нуруугаараа эсвэл хаалганы ард сууж болохгүй. Та хэдийд ч чимээгүйхэн араар ойртож чаддаг тул та нар тэвчээртэй байх болно. Хаалгатай тулгарах нь суухгүй байхаас гадна зочдод саад болно. Хаалга болон хананы эсрэг нуруун дээр нь сууж, цонх, хаалгыг талд нь байлгах нь дээр. Хэрвээ хүснэгт нь хананд тулгараад байгаа бол 8 цагийн турш үүнийг бүгдийг нь тунгаан бодох хэрэгтэй. Хэрэв та оффисдоо зөвшөөрөгдсөн бол зурагт хуудас, гэрэл зураг бүхий гоёл чимэглэлийн зүйлсээ засаарай.
Ширээний захиалгыг яаж хадгалах вэ.
- Ажлын өдөр эхлэх ба ажлын байр захиалга өгнө.
- Документууд дээр файл хадгалах хэрэггүй.
- Үсчин, үзэг, харандаа болон бусад туслах хэрэгслийг зохион байгуулагч ашиглах.
- Хэрвээ та фолдер, файл, архиваас баримт авч байгаа бол тэдгээрийг хэрхэн буцаахыг сурах хэрэгтэй.
- Баримт бичгийн овоолгуудад дүн шинжилгээ хийхдээ энэ албан тушаалд нэг газраас нөгөөд шилжих ёсгүй.
Ажлын байрны оновчтой зохион байгуулалт.
- Ажлын байранд байнгын захиалга байх шаардлагатай.
- Өдөр бүр, ашиглахад хэрэгтэй материал, эд зүйлс байх ёстой.
- Техник, тавилга нь аль болох үр бүтээлтэй, аюулгүй, тохь тухтай байх ёстой.
- Баримт бичгийн хадгалалтын зохистой байгууллага нь шаардлагатай бичиг баримтыг хайж олох хамгийн бага цагийг зарцуулах боломжийг олгоно.
Эцэст нь хэлэхэд бид зөв зохион байгуулалттайгаар ажлын байрыг зохион байгуулах үндсэн зарчмууд нь бүтээмж, тайвшралыг бий болгодог.