Цагийн удирдлага: Хамгийн үр бүтээлтэй цагийг хэрхэн тооцоолох

Унтах, унтахаар төлөвлөсөн цагийг бүтээмжийн бүтээмж өндөртэй байлгах боломжтой. Энэ нь туршлага, хамгийн идэвхтэй, эрч хүчтэй байх үеийн цагийг тодорхойлоход хангалттай.

Чи монитороо харж, манан мэт манан шиг толгой дээрээ суугаад ... 15 минутын өмнө та төслийн түлхүүрүүд дээр түлхүүрүүдийг тогшсон. Одоо та зөвхөн мэйлийг механик байдлаар харах боломжтой эсвэл дуртай сайтуудынхаа эргэн тойронд тэнүүчлэх чадвартай болно. Одоо дараагийн (гурав дахь тав?) Кофены аяга согтуу, та коридорын дагуу алхаж, гараа тавиад, нүүрээ усаар цэвэрлэв. Гэхдээ урам зориггүй ядаргаа мэдрэхгүй өнгөрч болохгүй. Үнэнийг хэлэхэд, бүтэн өдрийн турш өглөө хэдхэн цаг, үдээс хойш хэдхэн цагийн турш та бүтээмжтэй гэж нэрлэгдэх болно, үлдсэн хэсэгийг албан өрөөнд, гэртээ хүчээр хүчирхийлэл үйлддэг. Юу болж байна вэ? Танайд ямар нэг зүйл буруу байна уу? Цагийн - цаг
90-ээд онд Берлиний Их Сургуулийн эрдэмтэд докторантурын судлаачид судалгаа хийсний үр дүнд ихээхэн хэмжээний өгөгдөл (Сэтгэцийн тоймд хэвлэгдсэн) гарсан. Судлаачдын хоёр бүлэгт "элит" (илүү хэтийн төлөв), "дунд тариачид" (хөгжимчид гэх мэт) туршиж үзсэн. Зарим нь яагаад бусдаас дээр вэ гэдгийг олж тогтоохоор төлөвлөсөн. Хариулт нь: "элит" нь "дунд тариачид" -аас илүү их ажил хийдэг. Эхнийх нь жирийн амьдралтай бол илүү их хичээнгүй, идэвхтэй оролцдог. Гэхдээ үр дүн нь гэнэтийн байсан юм. Хоёр бүлгийн оюутнууд долоо хоногт ижил тооны цагаар (50 орчим) хөгжимтэй тоглож байв. Ялгаа нь яг л. "Elite" технологийн хөгжилд зориулж гурван үе шаттай арга барил, тааламжгүй, гэхдээ ашигтай технологийг хөгжүүлэх, өдөртөө хоёр урт хугацаагаар ажилладаг. Мөн "дунд тариачид" бэлтгэл сургуулилтад зориулж цагийг сунгаж, өдөржингөө янз бүрийн цагт ажиллаж байв. Ийнхүү "элит" хөгжимчид бүтээмжийнхээ талаар илүү тодорхой илэрхийлсэн байна. Ажлын болон амралт чөлөөт цагаа хуваагддаг бөгөөд энэ нь маш их давуу талтай. Жишээлбэл, "элит" шөнө унтаж шөнийн цагаар илүү унтаж, "дунд тариачид" -аас илүү амарч чаддаг болсон. Тиймээс, хэрэв та багаар ажиллаж байгаа хэдий ч эцсийн эцэс хүртэл зорилтоо бүрэн төвлөрүүлж, дуусгах юм бол, хүлээж байгаа зүйлийнхээ сэтгэл ханамж, үр дүнг олж, амрах боломжтой болно. Хамгийн өндөр бүтээмжтэй цаг мөчийг сонгохдоо та 3 дахин илүү үр ашигтай цагийг ашиглаж болно.

Өндөр цэгээ олох!

1. Хувь хүний ​​хөгжлийн технологийн мэргэжилтнүүдийн боловсруулсан схемийн дагуу хуваарийг гаргахыг хичээ. Эхлээд өөрийн туршлагаа үнэл. Өдөр бүр өөр өөр цагт ямар үр ашигтай ажиллаж байгааг бичээрэй. Тархи, бие махбодийн хамт идэвхтэй, албадлагагүй үед ч гэсэн хүснэгтээ тэмдэглэ. 9 цагт чухал уулзалтын тухай бодоход таны жигшүүрт мэдрэмж төрж байна уу? Үд дунд байхдаа та нар зөвхөн баримт бичгийг уншиж, ойлгож, амжилтанд хүрэх талаар зөвхөн бодож байна уу? 6 цагаас хойш та ажлын талаар бодож чадахгүй эсвэл таны толгойд боловсруулах мэдээллийн идэвхтэй үе эхэлдэг вэ? Хамгийн гол нь таны ой санамж дахь нэг удаагийн үйл явдал биш харин өдөрт тодорхой цагт хэр их мэдрэгддэг.
2. Тиймээс, анхны таблет таныг зөвхөн "хэн нэгэн" эсвэл "гацаа" гэж үзэх төдийгүй өдөрт хамгийн идэвхтэй цагийг тусгаарлахад тусалдаг.
3. Эхний график өдрийн үйл ажиллагааны түвшинг харуулж байна. Одоо цаг нь ямар тохиромжтой үйлдлийг мэдэхийг хүсэж байна. Долоо хоногийн турш "өөр өөр төрлийн үйл ажиллагааг дахин боловсруулах" хэрэгтэй. Жишээ нь: 9-өөс 10, шуудан шалгах, чухал захидал бичих, хэлэлцээр хийх (утсаар эсвэл уулзалтанд), эсвэл төсөл боловсруулах, дүн шинжилгээ хийх лавлагааны мэдээллийг цуглуулах ... Та илүү бүтээлч, Таны үйл ажиллагаа нь хүмүүст эсвэл бүтээлч холбоотой байсан бол эхлэл. Иймэрхүү туршлагатай "оролдлогууд" -ын тусламжтайгаар хамгийн сайн бодож буй үйл ажиллагаанууд, хамтрагч, хамтран ажиллагсаддаа итгэл үнэмшил төрүүлэх, шинэ төслүүдтэй танилцах цагийг олох болно.
4. Бүтээмжийн дээд түвшинг "хоёрдогч" үйл ажиллагааны цагийг ашиглан хийж болно. Жишээлбэл, та 21-23 цаг хамгийн хүчтэй, үр бүтээлтэй байдаг. Гэсэн хэдий ч өглөөний 10-11 цагт, үдээс хойш 16-18 цагт унтахаа больсон ч гэсэн хамгийн нарийн төвөгтэй биш ч ажлуудыг даван туулахад бэлэн байна. Энэхүү сайжруулалт нь ажлын ачааллыг хамгийн үр ашигтайгаар тарааж, амжилтанд хүрэх хамгийн бага хүчин чармайлтыг бий болгоно. Хүн бүр "бүтээмжийн оргилууд" - хоёр, гурав, дөрөвтэй байж болно. Хамгийн чухал нь тэдгээрийг тодорхойлоход төдийгүй, тэдгээрийг ашиглахад анхаарлаа төвлөрүүл. Өдөржингөө 8-11 цаг унтахын оронд "хүч чадлаас эсрэг" ажиллахын оронд та үйл ажиллагааны оргил үедээ хоёроос гурван цагийн хугацаанд агуу үр дүнд хүрэх бөгөөд ядрах түвшин чинь бага байх болно.

Цагийн менежментийн гурваас цагийг удирдах 6 арга зам

• Хөдөлмөр эрхлэлт бол бүтээмж биш юм. Ихэнхдээ байнга завгүй, хэвийн хэмжээнээс илүү ажиллаж байгаа, гэхдээ цаг хугацаагаа хэрхэн зөв зохион байгуулахаа мэддэг хүнийг амжилтанд хүрч чаддаггүй. "Эцсийн эцэст, шоргоолж байнга ажилладаг хэдий ч энэ нь хичнээн чухал биш, гэхдээ та яг одоо юу хийж байна" (Henry Goro).
• Яаралтай уу чухал уу? Хэрэв энэ асуудал яаралтай бол энэ нь танд хамгийн чухал зүйл биш гэсэн үг биш юм. "Таны цаг хугацаа хязгаарлагдмал, хэн нэгний амьдралыг бүү хая." (Steve Jobs).
• Өөрийгөө удирдаарай, дараа нь цагийн менежментийг удирдана. "Цаг хугацаа урам хугарах үеэр, муу мэдээ байна." Сайн мэдээ: Та цаг хугацааныхаа нисгэгч юм "(Майкл Алтуллерер).
• Хувийн асуудал. Хүмүүс аль хэдийн амласан амралтын цагийг цохиж, үлдсэнийг өөрийн замаар хуваарилдаг. "Амьдралын чинь дараагийн мөчийг бий болгох тэр мөч бол одоо байгаагаа мэд." (Сара Паддисон).
• Жагсаалт! Өглөө бүр өглөө бүр бэлтгэлтэй байх ёстой. "Бид үүнийг яаж хийхээ мэддэг бол бусад цаг мөчүүдтэй адил цаг хугацаа бол гайхалтай зүйл юм" (Ralph Waldo Emerson).
• 80/20. Дүрмийн мөн чанар: Өдөрт хийгдсэн чухал ач холбогдолтой 80% нь өдөр тутмын үйл ажиллагааны 20% -ийг эзэлдэг. Идэвхитэй цагт гол үйл ажиллагаагаа эхэлнэ үү! "Цаг хугацаа бол цаг хугацаагаа дэмий үрэх, амь насаа алдах, түүнийг захирах, амьдралыг хянах" (Алан Лейкин).