Ажил дээрээ бүтээмжийг нэмэгдүүлэхийн тулд амралт, чөлөөт цагийг золиослохгүй байхын тулд та хэдэн энгийн дүрмийг баримтлах хэрэгтэй.
1. Эрэмбэлэх .
Тэдний зохион байгуулалтаас нь даалгаврын үр ашиг, хурдаас хамаарна. Өнөөдрийн олон үйл явдлууд, хамгийн чухал зүйлээс ялгаатай, түүнтэй хамтран ажиллах шаардлагатай байна. Жагсаалтын фенүүдийн хувьд өдрийн эхэн үед нэгтгэсэн чухал тохиолдлуудын жагсаалт болно. Нэн тэргүүнд тавих зүйлүүдийг тогтоох нь чухал ажилд анхаарлаа төвлөрүүлэхэд цаг хэмнэх болно.
2. Тухайн ажлыг дуусмагц дуусгах ёстой.
Дараа нь ажлын цагаа олж мэдсэн цагт чухал үүрэг гүйцэтгэхийн тулд илүү үр дүнтэй ажиллаж чадна.
3. Утасны дуудлага, дуудлага хийх .
Утас бүрт дуудлага хийх бүрт анхаарал хандуулахгүй байхыг хичээ. Хэрэв та утсаар ярихаасаа өмнө хэдэн цагийг сонгох хэрэгтэй. Чухал ажлыг гүйцэтгэхийн тулд утсаар ярих нь амжилттай дуусгавар болно. Телефон утсаар ярих цагийг хуваарилахын тулд цаг заваа багасгах, завсарлагааны хэв маяг, зарим цаг хугацааг харгалзан үзэх шаардлагатай. Бүх утасны дуудлага нь ажлын өдрийн эцэст дуусах ёстой, эсвэл дараагийн өдөр дуудлагад анхаарал хандуулах ёстой.
4. Асуудлыг нэн даруй шийдвэрлэх хэрэгтэй.
Хэрэв та хэдэн минутын турш асуудлыг шийдэж чадвал дараа дараагийн ажлын өдөр эсвэл хэдэн цагт хойшлуулахгүй. Даалгаврууд нь дуусгахад маш их цаг зарцуулдаггүй бол энэ аргыг ашиглах ёстой. Бэрхшээлтэй төслүүдийг хэдхэн минутын дотор дуусгаж чадахгүй, энэ аргыг ашиглах нь чухал төсөл дуусахгүй.
5. Десктопыг дарааллаар нь хадгалах хэрэгтэй .
Шаардлагатай баримт бичгийг хайж олох цагийг ажлын байр, ширээний компьютер дээрээс ажлын үр ашгийн болон хурдаснаас хамааруулан авна уу. Компьютер, ширээний компьютер дээр шаардлагагүй фолдер, баримт бичгийг нэн даруй арилгахын тулд илүү дээр бол та өдөрт ядаж нэг удаа шаардлагатай зүйлийг үлдээх хэрэгтэй.
6. Өөрийнхөө хуваарийг тавь .
Ажилтан бүр ажлын өдөр бүрийн хуваарьтай. Жишээлбэл, "локст" нарийн төвөгтэй ажлууд өглөө нь хамгийн үр дүнтэй байдаг. Оройн хоолоо идсэнийхээ дараа оройноос эрт босдог тул "автотилол" дээр ажиллаж эхэлснээс хойш монополийн даалгавар, дэглэмийг байнга биелүүлэх нь дээр. Та өөрийн гэсэн дадал зуршлаа хүчээр дайчлах хэрэгтэй.
7. Өдөр тутмын байдлыг дахин эргэцүүлэн бодох .
Хүн бүр ижил төстэй байдал, давтамжаас хамааран байнгын хэв маягийг бий болгодог. Магадгүй, ийм үүрэг даалгаврыг мөрөөдөлдөө хийж чаддаг байх, гэхдээ үүнийг үр дүнтэй хэрэгжүүлж чадах эсэх талаар бодох хэрэгтэй. Өөрийн гүйцэтгэлийг үнэлэхийн тулд бусад ажилтнууд ижил төстэй ажлуудыг хэрхэн гүйцэтгэх талаар бодох хэрэгтэй бөгөөд тэднээс ямар нэгэн зүйл сурч болно.
Жагсаалт гаргах.
Хэрэв та байнга шинэчлэгдэж буй ажлуудын жагсаалтыг үргэлжлүүлэн шинэчлэх юм бол ажиллах цагийг хэмнэх сайн арга зам байх болно. Ийм жагсаалтанд ажлынхаа төгсгөлд ажлынхаа төгсгөлд дараагийн өдөр нь ижил төстэй жагсаалтыг гаргахын тулд ажлын цагийг зүгээр орхиж, өглөөний шинэ даалгавруудыг бодохгүй байхаар шийдэх шаардлагатай байна. Хэргийн жагсаалтыг гартаа барьж байх ёстой бөгөөд хэргийн хувьд жагсаалтаас хасагдах ёстой.
9. Бүх мэдээллийг цуглуулж нэг газрыг хадгалах.
Та смартфоны санах ой, имэйл, компьютерийн файлд өгөгдөл хайж цаг алдах хэрэггүй. Шаардлагатай, чухал бүх мэдээллийг хүртээмжтэй газар цуглуулж, хуулбар хийх.
10. Утасны эсрэг и-мэйл илгээх .
И-мэйл бол зөв хэрэгсэл, гэхдээ та хэзээ, хэрхэн ашиглах талаар мэдэх хэрэгтэй. Хэрэв энэ асуудал яриа шаардвал, дараа нь имэйл бичих, цаг зарцуулах хэрэгтэй. Мөн байнгын асуудлууд нь и-мэйлээр хамгийн их үр дүнтэй шийдэгддэг. Тухайлбал, баримт бичиг хүлээн авсан гэдгээ батлах, нэмэлт тоног төхөөрөмж өгөх хүсэлт гаргах зэрэг болно.
11. Татгалзах хүчин зүйлсийг хамгийн бага хэмжээнд байлгах хэрэгтэй.
Ажлын талаархи бүх зүйл нь анхаарал хандуулах хүчин зүйл гэж үздэг - энэ нь шинэ хов жив яриа, гар утсан дээр ажиллахгүй байгаа яриа хэлэлцүүлэг, имэйлийн хайрцгийг байнга шалгаж байх явдал юм.
Эдгээр зөвлөмжүүдийг ашиглан зайлшгүй ажилтан болоход суралцаж, чухал зүйлүүдэд найдвар тавьж, үүрэг даалгаврыг амжилттай даван туулахаас гадна хурдан шийдэх боломжтой жижиг асуудлуудыг үл тоомсорлодог. Тиймээс, байнгын, чухал ажил цагтаа хийгддэг бөгөөд та итгэл найдвартай аж ахуйн нэгжийн хувьд зайлшгүй ажилтан болж чаддаг бөгөөд хэзээ ч бүтэлгүйтэх болно.