Цаг үеийн удирдлага, ажлын цагаар унтдаггүй шөнө, утсаар ярих утас, үдийн цайны завсарлагаас татгалзах нь мэргэшсэн бус шинж чанаруудын эхний шинж тэмдэг юм. Өнөөдөр албан бус цагаар ажиллаж байгаа ажилтнууд хөдөлмөрлөх талаас бус, харин цаг заваа зөв хуваарилж чаддаггүй сонирхогчдоос харж болно. Ажил, ажлын асуудлыг хэрхэн шийдвэрлэх, бүх зүйлийг хэрхэн удирдах талаар сурах Өөрийгөө зохион бүтээх урлагийг хэн удирдаж чадах вэ? Мэргэшсэн зөвлөгөөг ашиглана уу.
Тэргүүлэх чиглэлүүдийг тогтоох.
Цаг хугацааны менежментийн анхны тушаалыг зөвөөр эрэмбэлэх. Чиний хувьд илүү чухал зүйл юу вэ гэвэл: хамгийн тохиромжтой эх, эх байх уу, эсвэл үйлчилгээний шатыг бүрэн дайрахад өөрийгөө зориулах уу? Та хэрхэн нэгдэж сурахыг хүсч байна уу? Ямар ч боломжгүй зүйл. Гэхдээ сонголтын асуудал бол та одоо ч зугтаж чадахгүй. Хэн нэг нь хүлээж болох хоёрдогч үүрэг даалгаврыг ялгах хэрэгтэй. Зүгээр л хоосон цагийг бүү орхи, толгой өвдөх эсвэл уур амьсгалыг жигшдэг. Мөн та хамтран ажиллагсадтай ямар ч хэрэггүй ярилцлага хийх цаг гардаггүй, мэдээж хэрэг, энэ нь үдийн завсарлага биш юм. Зөвхөн сууж, төлөвлөсөн зүйлийг хийх хэрэгтэй. Эцсийн эцэст, цаг хугацаа бол мөнгө.
Зорилгоо шийд.
"Цаг хугацааны менежментийн талаар ярихдаа хурд хэтрүүлэх, мөнгө нэмэх асуудлыг шийдэхгүй, минутыг хэмнэх, хэдэн сар, жилээр турхирах гэх мэт инээдтэй зүйл" гэж цаг зохицуулалтын гуру Стивен Кови ярив. Таны хувийн амьдралд болон ажлынхаа аль алиных нь зорилгыг нухацтай бодох цаг болжээ. Дараа нь та нар илүү их цаг хугацаа шаардагдах эсэхийг тодорхой зааж өгч болох бөгөөд үүнийг юу ч хийж чадахгүй болно. Тиймээс та зорилгодоо хүрэхэд хүргэх тодорхой үе шатуудын системчилсэн мөн чанарыг өөртөө бий болгож болно. Нэг нэгээр нь.
Төлөвлөгөөний дагуу амьдар.
Энэ бол анхны харцаар төсөөлж байсан шиг уйтгартай биш юм. Үүнээс гадна, төлөвлөлт "склероз" -ын эсрэг тэмцэхэд тусалдаг. Энэ нь төлөвлөгөөг дагаж мөрдөхөд үргэлж амжилтанд хүрдэггүй бөгөөд өөр нэг зүйл биш юм. Бидний олонхи нь дэвтэр л дэвтэр болгон ашигладаг. Ихэнх тохиолдолд одоогийн ажлууд нь тухайн өдөртөө хавсаргагддаг боловч тэдгээр нь бүрэн бүтэн дарааллаар зохицуулагддаг. Мэргэжилтнүүд өдрийн тэмдэглэлийн дэвтэр хуудсыг хагасаар хуваахыг зөвлөж байна. Зүүн хэсэгт аль болох тодорхой "халуун" тохиолдлыг бич. Баруун талд - өнөөдөр хийх ёстой "заавал биелүүлэх" жагсаалт, гэхдээ яг тодорхой цаг хугацаатай холбоотой байх шаардлагагүй. Энэ жагсаалтад 2-3 үндсэн зорилтыг тодорхойлох хэрэгтэй. Хэрэв та "халуун" тохиолдлуудын хооронд чөлөөт минут болмогц шууд "үл хамаарах" даалгавруудыг ач холбогдлын дарааллаар шийднэ.
Зааны мах идээрэй!
Илүү их үүрэг гүйцэтгэж, илүү урт байх тусам үүнийг биелэхэд илүү хэцүү байх болно. Энэ нь голчлон "том заанууд" -ын цагийн менежментийг томъёолсон маш том зорилтуудын тухай юм.
"Заан" нь тайлан бэлтгэх, жилийн бизнес төлөвлөгөө боловсруулах, орон сууц засах, гадаад хэл сурах, илүүдэл килограммаас салгах зэрэг болно.
"Заан" -тай мөргөлдөх гол асуудал бол даяаршлын төлөөх бидний нийтлэг хүсэл, ажил үүргийг томсгох явдал юм ("заан нисэх" гэх мэт). Глобалчлалыг хөгжүүлэх, "заан идэх" боломжтой байхын тулд ганцхан арга зам бий. Үүнийг жижиг, амархан хэмжигддэг "стек" болгон хувааж, өдөр бүр нэг удаа идээрэй. Үүний зэрэгцээ "заан" -ыг хуваах нь чухал бөгөөд ингэснээр "стик" бүр үнэмлэхүй зорилгодоо ойртоход тусалдаг. Жишээ нь, сэтгүүлийн өгүүлэлд фитнесийн ач тусын талаар уншиж, 10 фитнесс явуулж, гүйцээж хийнэ үү.
"Шведийн бяслаг" арга нь дүүжин дээр бага хүчин чармайлт гаргах, хүчин чармайлт гаргахад тусалдаг. Зорилгодоо логикоор тушаасан дарааллаар биш харин дуртай газруудаас хамгийн жижиг, хамгийн тааламжтай гэх мэт янз бүрийн газраас "хөдлөх" гэх мэт дурын үйлдлийг гүйцэтгэхийг оролд. Жишээлбэл, тайлан бэлтгэхдээ, жишээ нь зургийг сонгож болно. Хамгийн энгийн, хамгийн ойлгомжтой та догол мөр "Бяслаг" удахгүй удахгүй "идэж дуусах" олон цоорхой байдаг нь гайхалтай юм.
Үгүй гэж хэлээрэй.
Гэнэтийн статистик тоо баримт: Та албан тасалгаанд ажиллаж байгаа бол 8 минутын дотор дунджаар нэг удаа хэргээс таслагдана. Үүнээс үүдэн бага зэргийн гаж нөлөөтэй цооногуудад өдөрт 2 цаг зарцуулдаг бөгөөд энэ нь таны хөрөнгийн 12% байдаг. Энэ статистик нь зөвхөн гүйцэтгэх ажилтнуудад хамаарна - завгүй, идэвхтэй, өөрсдийгөө зохион байгуулах чадвартай. Ердийн ажилтнуудын талаар бид юу хэлэх вэ? Тэдний хөдөлмөрийн бүтээмж нь ихэвчлэн хэд хэдэн удаа бага байдаг. Үгүй гэж хэлээрэй. Гайхалтай, гэхдээ сайхан байна! Гомдолгүйгээр та одоо маш завгүй байгаа гэдгийг тодорхой болгож өгч болно. Гэхдээ баяр баясгалангаар та кофе ууж болно (кино хэлэлцэх, зөвлөгөө өгнө).
Биоритмийг авч үзье.
Өөрийн биеийг сонс. Хэрэв та "шувуу" бол өдөр бүрийн эхний хагаст ноцтой уулзалт, чухал асуудлуудыг төлөвлөхгүй. Өөрийнхөө биоритмийг авч үзэж болох уу? Эцсийн эцэст тэд бидний ажиллах чадварт хүчтэй нөлөөлж чадна. Энэ ажлыг эсвэл хамгийн хялбараар өгөгдсөн цагийг өөрөө тодорхойлох. Зөвхөн ийм замаар л та ажлын цагийг үр дүнтэй хуваарилж чадна.
Цаг хугацааны удирдлагын сайн мэдэх онолч Бодо Шафер нэгэнтээ "Амьдрал бол шуудангаар зарж борлуулдаг компанитай адил юм. Бид захиалсан зүйлээ авдаг" гэж бичсэн байдаг. Тиймээс зөв сонголт хий. Энэ нь босоо амжилтын үзэл баримтлал юм.